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随着pg电子 及下属公司业务的不断发展和复杂化，数字化档案在公司运营中的重要性日益凸显。为了确保公司在日常工作内稳健运营，提升公司业务水平，福州市台江区房地产开发经营有限公司（以下简称“经营公司”）决定采购第三方机构对档案整理及数字化工作服务，按照经营公司采购管理制度（试行），采取上网公开询比价方式采购规定，选择一家专业、高效、可靠的档案整理公司。现发布公开询比价公告。

一、项目名称

福州市台江区房地产开发经营有限公司档案整理及数字化工作外包整理服务项目。

二、服务内容

注：本项目数量为材料估算数量，最终按实际完成数量结算（其中不包含整理、扫描、档案盒、硬盘、人员等费用，需第三方机构结合经验自行估算）。中标价为含税包干总价，除此之外无支付其他任何款项。

三、服务要求

1.签订合同之日起五个工作日内进场服务，并2026年6月30日前完成经营公司完成档案整理及数字化的工作全部工作，最终以硬盘方式进行移交。

2.严格按照公司各个科室负责人整理需求，完成经营公司档案整理及数字化工作。

3.遵循独立性、客观性、科学性、公正性原则，依法独立、公正地执行业务，遵守职业道德，严格遵守保密协议，履行保密义务。

4.接受并服从采购人制定或修订的相关管理办法及考核办法。

三、资格要求

1.具有独立法人资格及相应的经营范围，持有档案服务机构备案证书。

2.严格遵守国家有关的法律法规；公司资产状况良好，近三年内无重大违法记录；近三年未被行政部门处罚；具有开展项目所必需的专业团队和专业技术能力。

3.不得以联合体形式报名。

四、报名所需提供的材料（材料附后）

1.报价一览表；

2.详细报价书；

3.资格证明文件（参加声明函、供应商的资格声明、具备履行合同所必需设备和专业技术能力的证明材料、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明、信用记录查询结果、营业执照、档案服务机构备案证书）；

4.无违约承诺函；

5.实施方案、质量保障方案、管理方案与制度、风险控制与管理；

6.拟投入使用系统软件功能；

7.业绩；

8.售后服务方案。

五、服务费用

1.报名最高限价：总价25万元以下（不含25万元）。

2.按照"超量包干/不足据实"的计价模式，实际扫描量大于预估量‌，直接采用中标价作为含税包干总价，不再单独核算超额部分；实际扫描量少于预估量‌，需执行"据实结算"原则根据中标公司详细报价书中的单价及实际数字化档案整理及扫描数量进行核算。

3.付款方式：

（1）项目进度过半，经经营公司各科室负责人验收确认后，支付对应实际进度款；

（2）尾款按实际验收完成量结算，结算金额不得超过中标金额，验收合格后予以支付。

六、报名材料提交时限、地点

符合本公告要求的意向单位，将报名材料加盖单位公章（复印件材料需注明“与原件一致”），一并装入密封或档案袋内，以密封件书面加盖公章的方式一次性报出，不得更改最终价格。于2025年7月8日17时前送达至经营公司，逾期送达的不予受理。

七、评判标准和方法

符合本公告要求的意向单位达到3家（含）以上时，将会在“台江pg电子 官网”进行公示，公示期为3个工作日，公示期满后，择日采取评审小组对投标人的报名所提供的材料进行审核，在满足询价公告资格要求前提下，由评审小组对投标人报价进行评议确认，报价一览表总价最低者中选。

八、其他要求

1.提交材料不符合要求者，则视为无效材料。单位少于3家时，本次则不确定候选单位，将另行开展活动。

2.中标结果将会在“台江pg电子 官网”进行公示，公示期为3个工作日。

联系地址：福州市台江区五一南路186号和平大厦三楼

联系电话：0591-83260162

联 系 人：杨先生

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 福州市台江区城市建设开发投资pg电子有限公司

                       2025年7月2日